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其實,秘書替領(lǐng)導(dǎo)打電話、接電話,或替其他部門轉(zhuǎn)接電話,是非常多的一項工作。在打、接電話的過程當(dāng)中,也深刻地體現(xiàn)著秘書的修養(yǎng)和水平。
一、打電話應(yīng)注意的問題
首先是有沒有必要打電話。比如有的事情不緊急,或者受話人就在樓上樓下,那就不要用電話來交談。
其次就是要注意通話的時間。一定要在人家值班的時候去打電話。不要在午睡和夜間打電話。一般值夜班也是在晚上十點以前打電話。
再次是打電話的時候要熱情地進行自我介紹?梢韵葐栆幌聦Ψ降膯挝缓托彰,然后再迅速地告訴對方自己的姓名。
最后是對下級要以禮相待。因為秘書一般是用電話對下級發(fā)出一些通知、指示,這個時候就要防止口大氣粗。不要老是說:“你懂不懂呀?”“明白沒有?”這樣聽著讓人不舒服。
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